Die so genannte E-Rechnung soll den Arbeitsaufwand reduzieren und die Kosten für die Rechnungslegung senken. Zudem werden elektronische Rechnungen in der Regel schneller bezahlt, da diese ohne Medienbruch sofort im „elektronischen Workflow“ weiter ver- und bearbeitet werden können. Viele Unternehmen nutzen das elektronische Verfahren bereits erfolgreich. Alle Übrigen haben noch bis November 2020 Zeit, auf E-Rechnung umzustellen: Ab dann müssen alle Rechnungen für öffentliche Aufträge zwingend elektronisch ausgestellt und übermittelt werden.
Am 11. Januar 2017 fand dazu im Bundeswirtschaftsministerium die 4. hier [1]). Rund 200 VertreterInnen aus Politik und Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Verwaltung diskutierten nter dem Motto „E-Rechnung leicht gemacht – Vollgas voraus mit ZUGFeRD 2.0 und XRechnung“ Fragen rund um die elektronische Rechnungsstellung.
ZUGFeRD 2.0
Aber nicht nur in Deutschland, auch europaweit wird die elektronische Rechnung zum Standard. Die Voraussetzungen hierfür hat die Bundesregierung im September 2017 mit der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung) geschaffen. Daraufhin wurde das Datenaustauschformat XRechnung entwickelt. Parallel können in der Wirtschaft bereits etablierte Datenaustauschstandards wie kleinen und mittleren Unternehmen [2] die Anwendung der elektronischen Rechnung.
XRechnung und ZUGFeRD 2.0 stehen gleichberechtigt nebeneinander. Es bleibt den Nutzerinnen und Nutzern überlassen, welches Format sie verwenden wollen.
Die E-Rechnungsverordnung finden Sie hier [3].
Quellen: BMWi, ABSt Hessen
Veranstaltungstipp: 3. IT-Vergabetag am 26. April 2018 in Berlin!
Jetzt anmelden unter www.it-vergabetag.de [4].
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